Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Arbeitsstelle im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg interessieren. Gerne möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung informieren.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle Sinne des Datenschutzrechts ist der

Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg
Bäckerstraße 3-5
23564 Lübeck
Telefon: 0451/ 79 02-01
Telefax: 0451/ 79 02-169
E-Mail: info@kirche-ll.de

Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir vor allem diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst übermitteln, insbesondere: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzen etc.), Angaben zum bisherigen Werdegang, vormalige Arbeitgeber, berufliche Qualifikationen, ggf. Gesundheitsdaten und Angaben zur Schwerbehinderung. 

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung und zu welchen Zwecken?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, insbesondere um Ihre Qualifikation und Eignung für eine Arbeitsstelle zu überprüfen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 49 des Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD). Nach § 49 DSG-EKD ist die Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten zulässig, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen wird, speichern wir Ihre Daten in der Personalakte und in unseren IT-Systemen, soweit dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 49 DSG-EKD.

Falls Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. § 4 Nr. 2 DSG-EKD (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung) zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese nur, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist § 13 DSG-EKD. 

Falls Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilen, bspw. zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in einem Bewerber/innen-Pool), ist die Rechtsgrundlage hierfür § 6 Nr. 2 i.V.m. § 49 Abs. 3 DSG-EKD. 

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von § 6 DSG-EKD, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Nr. 8 DSG-EKD erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder der Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z.B. zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche).

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Arbeitsstelle erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren in der Personalakte und in unseren IT-Systemen gespeichert. In diesem Falle werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir Schriftgut dem zuständigen kirchlichen Archiv anbieten müssen, sodass Schriftgut, das ggf. auch Ihre personenbezogenen Daten enthält, durch das kirchliche Archiv länger bzw. dauerhaft aufbewahrt werden kann. Die Rechtsgrundlagen hierfür finden sich im Kirchengesetz über das Archivwesen in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Archivgesetz – ArchG), insbesondere in § 7 ArchG (Anbietungspflicht). 

Falls Sie uns eine Einwilligung für die längere Speicherung Ihrer Bewerbung erteilt haben (Bewerber/innenpool), erfolgt die Löschung spätestens nach 24 Monaten, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung zuvor.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb des Kirchenkreises erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Bewerbungsprozess involviert sind. Dies können insbesondere sein: Mitarbeitende der Personalabteilung, Fachvorgesetzte der jeweiligen Abteilung, Verwaltungsleitung, Mitglieder des Kirchenkreisrates (falls erforderlich), Mitglieder der Mitarbeitervertretung sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung. 

In der Regel werden die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht an externe Dritte weitergegeben. In Ausnahmefällen, insbesondere zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung, behalten wir uns jedoch die Weitergabe an externe Stellen (wie bspw. Rechtsanwaltschaft, Gerichte, Rechtsschutzversicherung, Staatsanwaltschaft, Polizei, Behörden) vor.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. 

Ihre Rechte als „Betroffene“

Nach dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere nach dem für uns einschlägigen EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD), haben Sie gegenüber der verantwortlichen Stelle umfangreiche Betroffenen-Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie nachstehend gerne informieren möchten. Sie haben unter den jeweiligen Voraussetzungen der genannten Normen das Recht:

• gemäß § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;

• gemäß § 20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung

und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß § 22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß § 24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung

an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß § 46 DSG-EKD sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Datenschutzregion Ost
Invalidenstraße 29
10115 Berlin
Telefon: 030/2 00 51 57-0
Fax: 030/2 00 51 57-20
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de
Homepage: datenschutz.ekd.de

• gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen:

Erläuterung: Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8  DSG-EKD erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe  im Sinne von § 25 Abs. 2 DSG-EKD für die Verarbeitung nachweisen.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:                                                                                                              
Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter
Christian Weirich | Centrias GmbH
Ziethenstraße 14A
22041 Hamburg
Telefon: 040/ 22 86 68 53–0
Mobil: 0177/ 3 27 68 60
E-Mail: weirich@centrias.com

Hinweis nach § 17 Absatz 2 Nr. 4 DSG-EKD

Zur Bereitstellung Ihrer o.g. personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfah­rens sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung der für die Bewerbung erforderlichen Daten hätte jedoch zur Folge, dass wir ein Bewerbungsverfahren mit Ih­nen nicht durchführen könnten.